Es ist durchaus so, dass bekannt ist, dass es den Orden der Gerüchte gibt, ähnlich wie man weiß, dass es die Wachsamen gibt und die Abtei. Daran ist auch nichts gefährliches, sondern schlichtweg das Wissen "Hey, es gibt da noch so eine Fraktion, die bestimmten Zielen nachgeht." Ob man diese jedoch als Ottonormal Bürger kennt ist dabei fraglich.
In der Tat ist es so, dass man nicht alles weiß als Interna, aber eine Menge je höher man im Rang ist und natürlich auch auf mehr Sachen zugriff hat je weiter oben man ist. Es gibt ja auch noch Unterschiede, ob man wirklich Mitglied bei dem Verein ist, oder nur auf der Gehaltsliste steht - und bei letzterem ist auch noch fraglich ob man ganz genau weiß, von wem man für Informationen bezahlt wird.
Du siehst, es kommt also sehr stark darauf an, in welcher Position man ist.
Die Postkästen sind in erster Linie zur Kommunikation da. Ja, so wirklich elegant ist die Lösung nicht, aber eben dadurch, dass die Mitglieder unbekannt sind, ist es nicht wirklich einfach mit dem Orden als bespielte Fraktion in Kontakt zu kommen. Was Bewerbungen angeht: Im Normalfall ist das eher schwierig. Entweder dein Charakter ist interessant für den Orden, oder eben nicht, aber natürlich kann er dafür genutzt werden um auf sich Aufmerksam zu machen.
Zum Thema Gefährlichkeit: Mach dir da mal keine Sorgen, das funktioniert schon so und letzten Endes ist doch ein kleines bisschen Restrisiko immer ganz spannend.
Grüßle