Der Verwaltungskomplex der Universität Schwarzfeder befindet sich im nördlichen Teil des Hauptgebäudes und wird von den beiden Wohnheimen flankiert. In diesen Teil des Gebäudes verschlägt es nur selten einmal einen Schüler, da hier das Archiv, sowie die Verwaltungsräume des gesamten Campus liegen.
Das Erdgeschoss ist recht klassisch im ascalonischen Stil gehalten und auf dem Empfangstisch findet sich Links die Büste des Thios Thalhardt, während man rechts die Büste von Addison Cunningham sehen kann. Der Besitzerwechsel scheint zwar erst kürzlich stattgefunden zu haben, doch die neue Besitzerin scheint sich selbst, sowie den letzten Rektor des Hauses Thalhardt ins rechte Licht zu rücken. Am Empfang selbst sitzt die junge Martha McTillmann. Eine reizende junge Dame, die Neuankömmlingen Lagepläne des Campus, Formulare oder auch nur einen kleinen Plausch anbietet. Hinter ihrem Tisch findet sich direkt der Aufgang in die oberen Stockwerke, die ganz offensichtlich immer durch das Empfangspersonal bewacht sind. Die ersten Stockwerke über dem Empfang scheinen nur als Archiv genutzt zu werden, alte Studentenakten, Formulare und Zeugnisse. Eben alles, was in einer Universität nicht abhanden kommen darf, aber so vertraulich ist, dass es nicht einfach irgendwo gelagert werden darf.
Das oberste Stockwerk, mit Blick auf den Magierturm der Fakultät „Elementare Künste“, sowie mit einem guten Ausblick über den Campus, ist dem Rektorat zugesprochen. Die drei Räumlichkeiten hier oben sind sehr großzügig geschnitten und in verschiedenen Stilen gehalten, so wie es sich die entsprechenden Amtspersonen wünschen.
Das Rektorat
 |  |  |
Das Zimmer von Addison Cunningham, der Besitzerin, ist recht schlicht gehalten. Dunkles Holz, untermalt von hellen Wänden dominieren den Anblick des geschmackvollen Zimmers. Die Wände sind an allen Seiten mit verschiedenen Bücherregalen zugestellt, offenbar ein Überbleibsel des Hauses Thalhardt. Hier und da steht seltsamer magischer Kram herum, allerdings verschlägt es wohl nur die wenigsten Studenten in diesen Raum, da Gräfin Cunningham meist anders beschäftigt ist und nur sehr selten Aufgaben an der Universität wahrnimmt.
Anders als Gräfin Cunningham sieht man die Baroness Aeryn Conliffe immer in ihrem Büro. Die Direktorin der Universität ist die Nichte der Gräfin und selbst eine ausgezeichnete Magierin, die einst im Dienst der Ebonvorhut stand. Sollte man diesen Hintergrund wissen, erkennt man die Handschrift eines Soldaten direkt in den Räumlichkeiten. Es gibt keinen persönlichen Gegenstand in diesem Raum, alles wirkt sehr ordentlich und aufgeräumt und auch der kleine Tisch für Besucher in einer Ecke des Raumes sieht immer so aus, als würde sie gleich jemanden zu einem wichtigen Gespräch erwarten. Die Direktorin selbst scheint zudem immer in engem Briefkontakt mit der Gräfin Cunningham zu stehen, sodass sie selbst wohl kaum Zeit für eigenen Unterricht hat. Nur hin und wieder scheint sie mal eine Vorlesung in Elementarmagie zu halten, da sie sonst zu sehr mit ihren verwaltungstechnischen Aufgaben ausgelastet ist.
Als Unterstützung für Baroness Conliffe stellte die neue Besitzerin ihren Schwiegersohn, Graf Avery Cunningham ein. Der stellvertretende Direktor ist im wahrsten Sinne des Wortes ein gutherziger Riese, der sich oft um die Belange der Studenten kümmert. Er selbst steht im regen Kontakt mit den Vertrauenslehrern, sowie dem Festtagskomitee und plant die Veranstaltungen der Schule in Abstimmung mit seiner Schwiegermutter. Seine Räumlichkeiten sind anders als die von Aeryn und Addison sehr wohnlich gestaltet und laden direkt zum verweilen ein, da es dem jungen Herrn wohl ein wichtiges Anliegen ist, dass sich hilfesuchende Studenten direkt wohlfühlen und frei von ihren Sorgen und Problemen erzählen können.